Back office
Менеджер по оплате
- Санкт-Петербург
- Сменный
Основные задачи
- Обрабатывать запросы от клиентов по вопросам: пополнения баланса и оплаты услуг, формирования и предоставления отчетных и иных документов, условий договора и условий оказания услуг, регистрации на сайте и получения доступа к панели управления услугами
- Консультировать клиентов по вопросам через тикет-систему, по электронной почте и по телефону. Заниматься решением возникающих у клиентов проблем с оплатой услуг, документооборотом, доступами, при необходимости взаимодействуя с платежными системами и операторами ЭДО
- Работать с обратной связью от клиентов по вопросам оплаты услуг, функционалу панели управления услугами и иным вопросам отдела.
- Анализировать причины расторжения договоров и предпринимать меры к удержанию клиентов.
- Отправлять по запросу отчетные и иные документы на бумаге и в системе ЭДО, производить с клиентами сверку взаиморасчетов.
- Активно работать с биллинговой системой компании и контролировать правильность функционирования корпоративных информационных систем при выполнении задач отдела, взаимодействовать с проектными командами
Мы ожидаем
- Опыт работы с клиентами (преимуществом будет работа именно в клиентском сервисе/helpdesk)
- Хорошо развитые soft skills и эмпатия, желание помогать людям
- Хорошие навыки устной и письменной коммуникации как на русском, так и на английском языке (уровень не ниже B1)
- Понимание термина tone of voice и умение адаптироваться к принятым в компании стандартам общения с клиентами
- Знание основ финансового и хозяйственного законодательства, основ делопроизводства и документооборота, общих принципов работы платежных систем
- Умение работать с программами: почтовый клиент, календарь, видеоконференции, MS office, JIRA, Confluence, 1C.Бухгалтерия или готовность их изучить в короткие сроки
- Аналитический склад ума, готовность работы с большими объемами информации
- Умение работать в режиме многозадачности, хорошие навыки тайм-менеджмента
Про здоровье и спорт
- Ежемесячная надбавка за некурение
- ДМС + стоматология + офисный врач*
- Доступ к психологическим консультациям: онлайн, в офисе или кабинете психолога
- 50% оплата абонемента в фитнес-клуб
- Спортивные мероприятия (турниры по пейнтболу, картингу, «Гонка героев», киберспорт)
- Аренда залов для футбола на газоне, пляжного волейбола, йога в офисе
- Офисный душ*
Про развитие
- От 50% до 100% оплаты обучения английскому, 50% — испанскому, еженедельные бесплатные разговорные клубы с носителями английского языка
- Внутренние обмены знаниями: lightning & thunder talks
- Персонализированный план обучения, возможность участия в конференциях по всему миру
- Онлайн-библиотека Alpina Digital
Про досуг
- Образовательные мероприятия (мастер-классы, лекции про вселенную или по психологии, квизы и многое другое)
- Походы в кино на фильмы про динозавров и трансляции фильмов в собственном конференц-зале
- PlayStation VR zone*, кикер и настольный теннис
*пока что только для питерского офиса
Откликнуться на вакансию
Резюме также можно прислать на hr@selectel.ru или на HeadHunter.