Младший менеджер по сопровождению документации

Основные задачи

• Обработка запросов от клиентов в почте, тикет-системе и по телефону по вопросам, связанным с договорными отношениями
• Подготовка шаблонных документов: договоров, дополнительных соглашений, писем
• Организация подписания документов внутри компании и контроль своевременного подписания со стороны клиента, а также учет таких документов и ведение соответствующих реестров
• Отслеживание сроков действия договоров, пролонгация договоров
• Заключение партнерского договора с клиентами

Мы ожидаем

• Опыт работы на схожей позиции.
• Умение работать с программами или готовность к быстрому изучению программ: MS office, 1C.Бухгалтерия, Контур Диадок, почтовый клиент
• Навыки работы с таск-трекерами будет преимуществом
• Базовые знания финансового и хозяйственного законодательства, делопроизводства и документооборота.
• Базовое понимание специфики работы с сегментом B2B, B2G
• Хорошие навыки устной и письменной коммуникации на русском языке. Знание английского языка будет преимуществом.
• Опыт работы с клиентами
• Опыт работы с договорами
• Умение работать в режиме многозадачности с большими объемами информации, гибкость к изменениям и готовность к изучению нового

Будет плюсом

• Высшее юридическое или экономическое образование
• Опыт работы в сфере IT или телекоммуникаций
• Понимание специфики оказания услуг ЦОД

Про условия

• Официальное оформление
• Белая заработная плата
• График работы 5/2
• 30 000 бонусных рублей на услуги компании ежегодно
• Бесплатные обеды и кофе-брейки
• Современный офис в 10 минутах пешком от м. Московские ворота и своя парковка (и для велосипедов тоже)

Про здоровье и спорт

• Ежемесячная надбавка за некурение
• ДМС + стоматология + офисный врач*
• Доступ к психологическим консультациям: онлайн, в офисе или кабинете психолога
• 50% оплата абонемента в фитнес-клуб
• Спортивные мероприятия (турниры по пейнтболу, картингу, «Гонка героев», киберспорт)
• Аренда залов для футбола на газоне, пляжного волейбола, йога в офисе
• Офисный душ*

Про развитие

• От 50% до 100% оплаты обучения английскому, 50% — испанскому, еженедельные бесплатные разговорные клубы с носителями английского языка
• Внутренние обмены знаниями: lightning & thunder talks
• Персонализированный план обучения, возможность участия в конференциях по всему миру
• Онлайн-библиотека Alpina Digital

Про досуг

• Образовательные мероприятия (мастер-классы, лекции про вселенную или по психологии, квизы и многое другое)
• Походы в кино на фильмы про динозавров и трансляции фильмов в собственном конференц-зале
• PlayStation VR zone*, кикер и настольный теннис

*пока что только для питерского офиса