Руководитель административного отдела

Основные задачи

• Руководить административно-хозяйственным обеспечением московского офиса
• Формировать, контролировать и реализовывать бюджет и ФОТ отдела
• Мотивировать и развивать сотрудников
• Заниматься закупкой различного рода товаров и услуг: мониторить рынок и анализировать КП, проводить тендеры
• Регулярно пересматривать договоры поставок и оказания услуг
• Организовывать проведение мелкого ремонта помещений, контролировать качество выполнения ремонтных работ
• Работать с арендаторами в части контроля за состоянием помещений
• Организовывать и контролировать работы по благоустройству, озеленению и уборке территории, координировать работу клининговой компании
• Вести учет ТМЦ, участвовать в инвентаризации
• Обеспечивать рабочие места для сотрудников
• Отвечать за красивые и вкусные кофепоинты

Мы ожидаем

• Опыт работы на аналогичной должности
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Jira)
• Умение работать с бюджетом (участие в составлении бюджета, контроль за расходом средств)
• Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии противопожарной защиты
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Опыт планирования ФОТ

Про здоровье и спорт

• Ежемесячная надбавка за некурение
• ДМС + стоматология + офисный врач*
• Доступ к психологическим консультациям: онлайн, в офисе или кабинете психолога
• 50% оплата абонемента в фитнес-клуб
• Спортивные мероприятия (турниры по пейнтболу, картингу, «Гонка героев», киберспорт)
• Аренда залов для футбола на газоне, пляжного волейбола, йога в офисе
• Офисный душ*

Про развитие

• От 50% до 100% оплаты обучения английскому, 50% — испанскому, еженедельные бесплатные разговорные клубы с носителями английского языка
• Внутренние обмены знаниями: lightning & thunder talks
• Персонализированный план обучения, возможность участия в конференциях по всему миру
• Онлайн-библиотека Alpina Digital

Про досуг

• Образовательные мероприятия (мастер-классы, лекции про вселенную или по психологии, квизы и многое другое)
• Походы в кино на фильмы про динозавров и трансляции фильмов в собственном конференц-зале
• PlayStation VR zone*, кикер и настольный теннис

*пока что только для питерского офиса