Специалист АХО

Основные задачи

• Работа на кофе-поинтах: размещение продуктов и одноразовой посуды, обслуживание техники (кофемашин, пурифайеров и кулеров), взаимодействие с подрядчиками по вопросам ремонта и обслуживания оборудования
• Контроль чистоты и порядка на кофе-поинтах и в офисных пространствах, координация работы клининговой службы
• Отслеживание наличия продуктов, одноразовой посуды и хозяйственных товаров, своевременное оформление заказов 
• Ведение учета затрат и аналитики расходов, контроль бюджета 
• Приемка товаров, контроль их количества и качества, организация хранения и поддержание порядка на складах
• Закупка мебели, бытовой техники, предметов интерьера и озеленение офисных пространств
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников, организация перемещений и переездов команд
• Организация и контроль выполнения мелких ремонтных работ в офисах
• Работа с первичной документацией: заведение счетов на оплату, контроль сроков и своевременное получение закрывающих документов
• Работа с подрядчиками: поиск исполнителей под задачи, сбор и анализ коммерческих предложений, проведение отборов, подготовка и заключение договоров и дополнительных соглашений
• Помощь сотрудникам в решении текущих вопросов, связанных с деятельностью отдела, оперативная обратная связь во внутренних чатах компании
• Выполнение иных задач руководителя в рамках функционала административно-хозяйственного направления

Мы ожидаем

• Высшее образование
• Коммуникабельность и без конфликтность
• Внимательность к деталям и сообразительность
• Умение работать с документами (счета, акты, договоры и т.д.)
• Опыт в закупках (продукты, мелкая мебель, хоз. товары)
• Готовность к большому объему информации
• Готовность работать на ногах целый день, работать в нескольких офисах и передвигаться между ними в течение дня

Знание систем/программ

• Умение работать в google docs, Word и Excel
• В идеале - опыт работы в jira и ЭДО

Про здоровье и спорт

• Ежемесячная надбавка за некурение
• ДМС + стоматология + офисный врач* (с первого дня работы)
• Компенсация психологических консультаций: онлайн или в кабинете психолога
• 50% оплата абонемента в фитнес-клуб и спортивный зал в офисе*
• Внутренние спортивные турниры, корпоративные тренировки и участие в спортивных мероприятиях (забеги, велозаезды, заплывы, «Гонка героев», кибертурниры)
• Офисный душ*

Про досуг

• Образовательные мероприятия (мастер-классы, лекции, квизы, экскурсии)
• Тематические киновечера и регулярные вечера настолок (обожаем DnD и спортивную мафию!)
• PlayStation zone*, кикер и настольный теннис
• Несколько крупных тусовок в году, а также зимой ездим гонять на сноубордах и лыжах, а осенью в пейнтбол

Про развитие

• От 50% до 100% оплаты обучения английскому и еженедельные бесплатные разговорные клубы с носителями
• Внутренние обмены знаниями: lightning & thunder talks, Selectel MasterClass
• Внутренняя база знаний и курсов
• Рекомендации по обучению и развитию
• Персонализированный подход к обучению, возможность участия в конференциях по всему миру
• Онлайн-библиотека Alpina Digital

*пока что только для питерского офиса