Координатор в архитектурно-строительный отдел

Основные задачи

• Координировать деятельность департамента строительства и эксплуатации дата-центров
• Составлять план графиков по текущим и планируемым объектам на основании предоставляемых данных руководителями направлений
• Согласовывать расходные договоры с ответственными отделами
• Согласовывать и контролировать сроки согласования договоров с контрагентами
• Заводить счета на оплату по договорам и контролировать их оплату в срок
• Составлять несложные технические задания, ведомости объемов работ, договоров на небольшие работы по ремонту, закупку декоративных элементов, материалов, изделий
• Проводить тендеры на небольшие работы по ремонту, закупку декоративных элементов, материалов, изделий
• Проверять полученные сметы, анализировать коммерческие предложения от подрядных организаций по проведенному тендеру на небольшие работы с подготовкой сравнительных таблиц по полученным коммерческим предложениям
• Взаимодействовать и контролировать работу подрядных организаций/поставщиков
• Участвовать в проектах департамента строительства и эксплуатации дата-центров

Мы ожидаем

• Опыт ведения делопроизводства и документооборота
• Готовность работать в режиме многозадачности
• Знание делового этикета, правил делового общения
• Опыт ведения телефонных переговоров
• Опыт использования Word, Excel
• Опыт взаимодействия с подрядными организациями

Про здоровье и спорт

• Ежемесячная надбавка за некурение
• ДМС + стоматология + офисный врач* (с первого дня работы)
• Компенсация психологических консультаций: онлайн или в кабинете психолога
• 50% оплата абонемента в фитнес-клуб и спортивный зал в офисе*
• Внутренние спортивные турниры, корпоративные тренировки и участие в спортивных мероприятиях (забеги, велозаезды, заплывы, «Гонка героев», кибертурниры)
• Офисный душ*

Про досуг

• Образовательные мероприятия (мастер-классы, лекции, квизы, экскурсии)
• Тематические киновечера и регулярные вечера настолок (обожаем DnD и спортивную мафию!)
• PlayStation zone*, кикер и настольный теннис
• Несколько крупных тусовок в году, а также зимой ездим гонять на сноубордах и лыжах, а осенью в пейнтбол

Про развитие

• От 50% до 100% оплаты обучения английскому и еженедельные бесплатные разговорные клубы с носителями
• Внутренние обмены знаниями: lightning & thunder talks, Selectel MasterClass
• Внутренняя база знаний и курсов
• Рекомендации по обучению и развитию
• Персонализированный подход к обучению, возможность участия в конференциях по всему миру
• Онлайн-библиотека Alpina Digital

*пока что только для питерского офиса