Руководитель административного отдела

Основные задачи

• Руководство административным отделом, организация и контроль работы сотрудников отдела
• Разработка и оптимизация административных процессов и стандартов обслуживания офисов
• Участие в проектах по развитию и улучшению офисной инфраструктуры
• Участие в формировании, планировании и контроле исполнения бюджета и ФОТ отдела
• Организация и контроль работ по эксплуатации офисных помещений, включая мелкий ремонт, благоустройство, уборку и озеленение территории
• Организация административно-хозяйственного обеспечения компании
• Подготовка тендерной документации, проведение тендеров при выборе поставщика товаров и услуг, осуществление мониторинга рынка
• Заключение и сопровождение договоров поставки и оказания услуг, контроль исполнения договорных обязательств
• Взаимодействие и контроль подрядных организаций (клининг, ремонтные и сервисные компании), контроль качества и сроков выполнения работ
• Организация и участие в закупках различного рода товаров
• Контроль обеспечения и функционирования кофе-поинтов и зон общего пользования
• Организация и сопровождение офисных переездов и внутренних ротаций сотрудников
• Организация подготовки и оснащения рабочих мест для новых сотрудников
• Учет ТМЦ, участие в инвентаризации
• Взаимодействие с арендаторами в части контроля за надлежащим состоянием площадей и помещений, решение хозяйственных и технических вопросов (взаимодействие со службой эксплуатации, инженерами, подрядчиками)

Мы ожидаем

• Опыт работы на аналогичной должности
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Jira)
• Умение работать с бюджетом (участие в составлении бюджета, контроль за расходом средств)
• Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной защиты
• Знание основ делопроизводства и документооборота

Про здоровье и спорт

• Ежемесячная надбавка за некурение
• ДМС + стоматология + офисный врач* (с первого дня работы)
• Компенсация психологических консультаций: онлайн или в кабинете психолога
• 50% оплата абонемента в фитнес-клуб и спортивный зал в офисе*
• Внутренние спортивные турниры, корпоративные тренировки и участие в спортивных мероприятиях (забеги, велозаезды, заплывы, «Гонка героев», кибертурниры)
• Офисный душ*

Про досуг

• Образовательные мероприятия (мастер-классы, лекции, квизы, экскурсии)
• Тематические киновечера и регулярные вечера настолок (обожаем DnD и спортивную мафию!)
• PlayStation zone*, кикер и настольный теннис
• Несколько крупных тусовок в году, а также зимой ездим гонять на сноубордах и лыжах, а осенью в пейнтбол

Про развитие

• От 50% до 100% оплаты обучения английскому и еженедельные бесплатные разговорные клубы с носителями
• Внутренние обмены знаниями: lightning & thunder talks, Selectel MasterClass
• Внутренняя база знаний и курсов
• Рекомендации по обучению и развитию
• Персонализированный подход к обучению, возможность участия в конференциях по всему миру
• Онлайн-библиотека Alpina Digital

*пока что только для питерского офиса