Офис-менеджер

Основные задачи

• Принимать и распределять входящие звонки
• Встречать посетителей
• Вести документооборот: регистрация, учет, хранение, отправка и архивирование документов
• Курировать работу водителя
• Организовывать грузоперевозки между дата-центрами
• Работать с курьерскими службами
• Поддерживать жизнеобеспечение офиса
• Разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды
• Взаимодействовать с контрагентами: получение закрывающих документов, оплата счетов

Мы ожидаем

• Опыт работы в должности офис-менеджер (секретарь‚ секретарь-референт, делопроизводитель, документовед) будет преимуществом
• Умение работать с документами: сканирование, копирование, печать; ведение документооборота; подготовка шаблонов, документов, ведение электронных журналов, работа с корреспонденцией
• Знание Microsoft Office, Google Docs
• Знание делового этикета: грамотная устная и письменная речь
• Умение работать в команде
• Внимательность, пунктуальность, ответственность и коммуникабельность, способность оперативно решать вопросы в режиме многозадачности

Про условия

• Оформление в официально аккредитованную IT-компанию
• Белая заработная плата и годовая премия по результатам работы до 15% от суммарного оклада за 12 месяцев
• 30 000 бонусных рублей на услуги компании ежегодно
• Бесплатные обеды и кофе-брейки
• График работы: 5-дневная рабочая неделя, с 9:30 до 18.30

Про здоровье и спорт

• Ежемесячная надбавка за некурение
• ДМС + стоматология + офисный врач* (с первого дня работы)
• Компенсация психологических консультаций: онлайн или в кабинете психолога
• 50% оплата абонемента в фитнес-клуб и спортивный зал в офисе*
• Внутренние спортивные турниры, корпоративные тренировки и участие в спортивных мероприятиях (забеги, велозаезды, заплывы, «Гонка героев», кибертурниры)
• Офисный душ*

Про досуг

• Образовательные мероприятия (мастер-классы, лекции, квизы, экскурсии)
• Тематические киновечера и регулярные вечера настолок (обожаем DnD и спортивную мафию!)
• PlayStation zone*, кикер и настольный теннис
• Несколько крупных тусовок в году, а также зимой ездим гонять на сноубордах и лыжах, а осенью в пейнтбол

Про развитие

• От 50% до 100% оплаты обучения английскому и еженедельные бесплатные разговорные клубы с носителями
• Внутренние обмены знаниями: lightning & thunder talks, Selectel MasterClass
• Внутренняя база знаний и курсов
• Рекомендации по обучению и развитию
• Персонализированный подход к обучению, возможность участия в конференциях по всему миру
• Онлайн-библиотека Alpina Digital

*пока что только для питерского офиса