Менеджер по тревел поддержке

Основные задачи

• Организация командировок сотрудников по РФ и заграницу
• Поиск оптимальных вариантов и составления сложных маршрутов
• Работа с онлайн сервисами и тревел агрегаторами по поиску, бронированию и покупкой отелей, билетов
• Работа с визовыми центрами по оформлению виз сотрудникам
• Организация трансфера (такси и другие виды транспорта)
• Ведения переговоров и заключения договоров с контрагентами (в том числе не РФ), ведение договоров, работа с счетами, закрывающими документами
• Подготовка аналитики и отчетов по командировкам и трансферу
• Контроль соблюдения бюджета по командировкам и трансферу
• Мониторинг рынка тревел услуг и вынесение предложений с целью развития этого направления в компании

Мы ожидаем

• Опыт работы в тревел поддержке в компании с объемом поездок от 50 в месяц, по РФ и за границу
• Опыт ведения переговоров и заключения договоров с контрагентами, ведение договоров, работа с счетами, закрывающими документами
• Опыт бронирования отелей, апартаментов
• Опыт бронирования билетов ж/д, авиа
• Опыт работы по оформлению виз
• Опыт работы по организации трансфера
• Поиск вариантов и составления сложных маршрутов
• Умение анализировать и выбирать самые оптимальные варианты по маршруту, билетам, проживанию
• Опыт работы с онлайн сервисами по организации командировок
• Способность конструктивно и позитивно общаться с контрагентами и сотрудниками

Про здоровье и спорт

• Ежемесячная надбавка за некурение
• ДМС + стоматология + офисный врач*
• Доступ к психологическим консультациям: онлайн, в офисе или кабинете психолога
• 50% оплата абонемента в фитнес-клуб
• Спортивные мероприятия (турниры по пейнтболу, картингу, «Гонка героев», киберспорт)
• Аренда залов для футбола на газоне, пляжного волейбола, йога в офисе
• Офисный душ*

Про развитие

• От 50% до 100% оплаты обучения английскому, 50% — испанскому, еженедельные бесплатные разговорные клубы с носителями английского языка
• Внутренние обмены знаниями: lightning & thunder talks
• Персонализированный план обучения, возможность участия в конференциях по всему миру
• Онлайн-библиотека Alpina Digital

Про досуг

• Образовательные мероприятия (мастер-классы, лекции про вселенную или по психологии, квизы и многое другое)
• Походы в кино на фильмы про динозавров и трансляции фильмов в собственном конференц-зале
• PlayStation VR zone*, кикер и настольный теннис

*пока что только для питерского офиса