Адаптация в компании: что делать до, во время и после первого дня работы
Поздравляем, вам отправили оффер и вы его приняли. Дальше — самое интересное: новый офис, задачи, коллеги. Уверены, вам помогут стать «своим» на новом месте, но полностью переносить ответственность за адаптацию на бадди не стоит. Делимся лайфхаками, которые помогут быстро влиться в команду.
До выхода на работу
Подготовьте необходимые бумаги
Бюрократия — это неприятно. Уточните у рекрутера, какие документы вам понадобятся при оформлении, и соберите их заранее.
Узнайте, что вы можете изучить до выхода на работу
Поинтересуйтесь, можно ли погрузиться в рабочие процессы до официального выхода. Возможно, вам предложат изучить какие-то публикации или отчеты о компании, познакомиться с новым ПО. Вы облегчите себе адаптацию, выполнив такую «домашнюю работу».
Подпишитесь на соцсети компании
Telegram, «ВКонтакте», даже TikTok… Пролистайте соцсети работодателя — проникнитесь корпоративной культурой и найдете десятки поводов для бесед за чашкой кофе.
Выспитесь
Лягте пораньше, чтобы энергии хватило на весь день, ведь он будет насыщенным.
В день выхода
Приходите вовремя
Опоздать в свой первый рабочий день… Не лучшее начало, правда? Спланируйте дорогу заранее и подумайте о возможных пробках. Отличная идея — приехать пораньше на 10-15 минут.
Будьте дружелюбны
В первый день важно произвести правильное впечатление. Сидеть в уголочке и ждать, когда кто-то сам к вам подойдет— плохая тактика. Будьте дружелюбны: улыбайтесь, задавайте вопросы и интересуйтесь, чем занимаются коллеги.
Постарайтесь запомнить коллег
В первый день вам проведут экскурсию по офису, познакомят с коллегами и, возможно, топ-менеджерами компании. Расслабьтесь, вам не нужно запоминать всех — на первое время достаточно имен коллег и руководителя.
Записывайте
Советуем делать заметки в блокнот или телефон: что нужно изучить, какие курсы пройти, с кем познакомиться, где искать информацию. Они вам пригодятся.
После первого рабочего дня
Mission completed! Вы пережили первый день в новой компании! Дальше — этап погружения. Как быстрее влиться в рабочий процесс?
Планируйте
Часто новые сотрудники хватаются за все и сразу, метаются от одной задачи к другой. Но так они теряют концентрацию и успевают меньше, чем могли бы. Слона едят по частям: разбейте планы на задачи и подзадачи.
Нетворкинг и Small talks
Заводите контакты до того, как они вам понадобятся. Не стесняйтесь начать разговор с коллегой на кофе-поинте. Может, вас ждет совместный проект с другим отделом?
Small talk — формат недолгого разговора на отстраненную тему. Он помогает лучше узнать коллег, найти точки соприкосновения, которые помогут в работе. Советуем придерживаться следующих правил:
- убедитесь, что вы не отвлекаете коллегу;
- задавайте открытые вопросы и вовлекайте собеседника в диалог;
- не затягивайте, ведь вам еще работать 🙂
Задавайте вопросы и разбирайтесь
Возможно, вам что-то не понятно в процессах и вы хотите это поменять. Для начала советуем разобраться, почему все работает так, как работает. Вопросы — это нормально. Не переживайте, если у вас их слишком много. Задача коллег — быстрее погрузить вас в тему, а ваша готовность к этому только поспособствует адаптации.
Слушайте больше, чем говорите
Позвольте коллегам рассказать, чем они занимаются. Все мы любим рассказывать о себе и делиться экспертизой, верно? Совместный обед в неформальной обстановке — один из лучших способов узнать больше о коллегах: чем они увлекаются, какие сериалы смотрят, какие книги читают.
Изучите базу знаний компании
Обычно у компаний есть база знаний и обязательные инструктажи, где много полезной информации. Например, как пользоваться корпоративными системами, мессенджерами, в каком формате отправлять отчеты и прочее.
А как в Selectel?
Документы. Оформляем все еще до выхода нового сотрудника, так что вопросы с бумагами завершаются несколькими подписями в первый рабочий день.
Welcome Pack. Что может быть приятнее подарков в первый же день? Персональный Тирекс, памятка нового сотрудника, блокнот и мерч — все для вас.
Рабочее место и техника. Вы получаете все необходимые для работы инструменты в первый день.
Курс нового сотрудника, курс по безопасности, курс по курсу… Шутка. Короткие инструктажи помогают быстрее освоиться и понять, как и что работает.
Детальный план адаптации. Руководитель описывает задачи, которые нужно завершить к концу испытательного срока. Так вы четко понимаете, куда двигаться.
Бадди. Сотрудник Selectel, который ответит на базовые вопросы: что где находится, где взять канцелярию, где заказать еду, к кому обратиться и многое другое.
Экскурсия по офису и дата-центрам. Показываем серверные в Санкт-Петербурге, Дубровке и Москве. Хотим, чтобы вы увидели это своими глазами.
Welcome-встреча. Рассказываем про компанию и наши корпоративные ценности, знакомимся с новыми коллегами.
Архив лекций и база знаний. Складываем полезные материалы в базу знаний в Confluence — академия Soft Skills, технические и нетехнические ликбезы — все можно посмотреть там, чтобы быстрее включиться в курс дела.
Если хотите получать подобные полезные материалы на почту, подпишитесь на карьерную рассылку компании. Рассказываем, как работать и развиваться. Не только в Selectel.
