-
Удаленные рабочие места для тысячи сотрудников
-
Снижение затрат на собственное оборудование
-
Быстрая миграция на новую инфраструктуру
Задача
В кратчайшие сроки обеспечить всех сотрудников виртуальными рабочими местами.
Решение поможет:
Компаниям, которые хотят перевести сотрудников на удаленную работу.
Продукты и услуги Selectel:
О компании
«ПИК-Проект» входит в состав группы ПИК — лидера российского рынка недвижимости и крупнейшей технологической компании, реализующей проекты в 14 регионах России. В своей работе ПИК полагается на собственные цифровые решения: от систем проектирования и финансирования проектов до онлайн-продаж. «ПИК-Проект» занимается проектированием зданий и кварталов в BIM (Building Information Modeling), то есть создает 3D-модели будущих построек. В штате работают более 3 000 удаленных сотрудников из 177 городов России и ближнего зарубежья.
Ключевые задачи и их решения
-
Вызов
В первый месяц пандемии экстренно перевести на дистанционный формат всех офисных сотрудников.
Решение
Обеспечили клиента готовой инфраструктурой в кратчайшие сроки.
-
Вызов
Предоставить сотрудникам оборудование, которое поддерживает работу программного стека ПИК.
Решение
Selectel предоставил клиенту виртуальные рабочие места для тысячи сотрудников.
-
Вызов
Масштабировать имеющиеся ресурсы в облаке во время пандемии.
Решение
Selectel предоставил 40 дополнительных серверов, что позволило увеличить размер корпоративного облака в два раза.
Последние несколько лет в ПИК росло число сотрудников, работающих дистанционно. Это была часть долгосрочной стратегии компании, принятой задолго до начала пандемии.
С 2018 года компания развивает проект BIMTeam, в рамках которого работает распределенная команда проектировщиков зданий. Один проект могут создавать и редактировать специалисты в разных городах и часовых поясах — от Калининграда до Дальнего Востока. Таким образом, компания справляется с кадровым голодом в столице и дает карьерные возможности людям в регионах.
Обеспечить эффективное проектирование на дистанционной основе помогли BIM-технологии. Они позволяют создавать трехмерные цифровые модели зданий и при необходимости быстро вносить изменения в проект. Все сотрудники при этом работают в единой системе, видят, что делают коллеги, и могут давать обратную связь и корректировать друг друга. Такой подход позволяет сокращать число накладок, непредвиденных расходов, грамотно рассчитывать объем закупок материалов и максимально точно понимать, как те или иные решения повлияют на проект и сроки его выполнения.
За время реализации стратегии число удаленных сотрудников быстро росло: в 2018 году их было 270 человек, в 2019 году — уже порядка тысячи. При этом все они работали с программным стеком, который довольно требователен к мощностям компьютера. Закупать и доставлять соответствующее оборудование каждому проектировщику на дом — процесс дорогой и трудный с точки зрения логистики. К тому же работникам пришлось бы самостоятельно загружать и активировать программное обеспечение. Поэтому в компании решили пойти по пути создания системы виртуальных рабочих мест (VDI, Virtual Desktop Infrastructure).
Технологии VDI позволяют обеспечить цифровое равенство вне зависимости от географии и компьютера. Благодаря им проектировщики получают необходимый софт и вычислительные ресурсы на своем устройстве, где бы они ни находились. Единственное требование — это стабильное интернет-соединение, а вся нагрузка приходится на частное облако компании. Для реализации подхода в «ПИК-Проекте» выбрали решение VMware Horizon® как один из продуктов для создания систем виртуальных рабочих мест с поддержкой 3D-видеокарт.
До 2019 года «ПИК-Проект» обеспечивал инфраструктуру собственными серверами. У такого подхода были недостатки: требовались крупные вложения ресурсов, трудно было прогнозировать потребности на несколько лет вперед.
Результаты
-
1
месяц потребовался компании ПИК, чтобы перевести клиентов на удаленную работу.
-
3000
человек работают в «ПИК-Проекте» дистанционно.
-
50%
на столько снизилась доля собственного оборудования для IT-инфраструктуры.
Дополнительно снизились затраты на обслуживание оборудования: расходы на инфраструктуру перешли в операционные, и у компании появилась возможность гибко и оперативно изменять количество нужных ресурсов в зависимости от текущей нагрузки. Все это позволяет «ПИК-Проекту» расти, нанимая талантливых специалистов со всей страны, и кратно увеличивать производительность труда.
