Инфраструктура

Нередко компании, которые используют 1С, сталкиваются с классическими проблемами в инфраструктуре. Сервер периодически «падает» из-за устаревшего оборудования или сбоя в электропитании. Доступ к базе ограничен офисной сетью, поэтому сотрудники не могут работать из дома и других филиалов. А администратор может быть перегружен или недоступен в критический момент. В итоге бухгалтерия не может вовремя закрыть месяц, менеджеры не видят актуальной информации по продуктам, а IT-отделу приходится бороться с инфраструктурными проблемами вместо того, чтобы заниматься техническими задачами. Привет! Я — Даниэль Манчанда, менеджер по развитию бизнеса и IT-инфраструктуры. Год назад мы выпустили готовое облако 1С. Продукт на рынке еще молодой, но у нас уже есть интересные кейсы, которыми хотим поделиться. В статье расскажу, почему возникают проблемы с 1С и как их решить. Какие проблемы могут возникнуть при работе с 1С Ненадежность локального оборудования Знаете, как старый ноутбук со временем начинает тормозить, греться и внезапно выключаться? С серверами 1С та же история — только последствия куда серьезнее. Например, со временем оборудование в офисе перестает работать. Серверы не вечные. Жесткие диски могут изнашиваться, как машины с пробегом. Память дает сбои, а процессор теряет эффективность. Особенно если купили бюджетное оборудование, а 1С нужны мощные серверы. И вот, в один «прекрасный» день сервер не включается — и бухгалтерия застывает в ужасе перед дедлайном по отчетности. Держать 1С на своем сервере в офисе — это как содержать собственную электростанцию для питания чайника. Технически возможно, но крайне неудобно и дорого. Ограниченный доступ Мой знакомый как-то сказал, что локальная 1С — это как рабочий компьютер на замке. Вспомните времена, когда бухгалтеры приходили на работу к восьми утра, потому что база 1С была только на офисном компьютере. С локальным сервером ситуация похожая, только масштабнее. В настоящее время удаленный и гибридный форматы работы уже не новость. Ограниченный доступ влечет за собой проблемы — например, сотрудники стали чаще слышать фразу «Я на больничном/в отпуске, выгрузить отчет не могу». Удаленка в таких компаниях превращается в целый квест. Нехватка ресурсов IT-специалистов Не каждая компания обладает достаточными IT-мощностями: штатных специалистов не хватает, а задачи по поддержке и обновлению инфраструктуры требуют времени и экспертизы. Предположим, вы все-таки купили хороший сервер. Чтобы все работало, его необходимо обслуживать, обновлять и в экстренной ситуации принимать меры. Например, у вас есть машина, но нет своего механика. Когда что-то ломается, вы ищете мастерскую, ждете ремонт и платите за срочность. С локальным сервером 1С та же история, только последствия дороже. Например, администратор может уволиться или заболеть, а новый не будет знать, как поднять и восстановить сломавшуюся базу. Да и найм сотрудников занимает определенное время. Риски потери данных, или сгоревшая бухгалтерия в прямом смысле Представьте, вы приходите утром в офис, а там пустые полки вместо документов — все накладные, отчеты, платежки за год испарились. С электронными данными такие ситуации случаются еще чаще, чем с бумажными. Казалось бы, почему это могло произойти? Все просто: обычно серверные диски живут до пяти лет, а потом внезапно «умирают». Если последний бэкап был неделю назад, то вы теряете все операции за это время. Не стоит отменять и человеческий фактор в действии — например, когда бухгалтер случайно нажал на кнопку Загрузить вместо Выгрузить все или админ перепутал базы при обновлении. Ну а бэкапы делают, конечно, вручную и то, если не забудут. Что будет, если развернуть 1С на собственных серверах Как выглядит классическая схема организации IT-инфраструктуры? Рассмотрим на примере выдуманной компании ООО «Кошки и мышки». Офис компании «Кошки и мышки»Старый сервер в шкафуПять бухгалтерских компьютеровВнешний жесткий диск для бэкаповWindows Server 2012 — уже не поддерживается.SQL Server — тормозит от пяти пользователей.1С — версия 8.3.12, потому что «новую не потянем».Подключены по кабелю — Wi-Fi «не тянет» 1С.Последняя копия — 2 недели назад. Теперь представим, что компания «Кошки и мышки» решила развернуть 1С на собственных серверах. Посчитаем, с какими затратами она столкнется. Покупка или аренда сервера Им придется потратить десятки тысяч рублей на нормальное железо. К примеру, для комфортной работы 1С можно использовать HPE ProLiant DL360, который стоит порядка 125 000 рублей (обычно б/у), плюс нужен ИБП — это около 30 000 рублей. Не будет лишним вынесенное NAS-хранилище, точно понадобятся лицензии Windows Server и SQL-сервер. Итого стоимость переваливает за 250 000 рублей. Стоимость сервера HPE ProLiant DL360 на Авито. Настройка инфраструктуры Сюда же входит установка системы и баз данных — без них сотрудники не смогут работать в 1С. Кроме того, специалисты настраивают SQL-серверы и оптимизируют производительность системы. Регулярное обслуживание Сотрудники самостоятельно следят за стабильной работой: регулярно обновляют систему, делают резервное копирование и проводят базовую диагностику. Защита данных Помимо настройки им нужно следить за безопасностью системы. Контролировать права доступа, подключать антивирусы, настраивать VPN и шифрование, если нужен доступ вне офиса, и использовать защиту (ransomware). Это не просто разовые расходы, это капитальные затраты на содержание IT-инфраструктуры. Сервер — это не «купили и забыли», а «купили и теперь платите всегда». Зачем оптимизировать эти расходы? Почему это важно? Покупка серверов и лицензий увеличивает расходы компании, которые она могла бы направить на развитие бизнеса. Оптимизация этих затрат позволяет перенаправить бюджет на более приоритетные задачи. Развитие бизнеса: инвестиции в маркетинг, открытие новых филиалов или запуск новых продуктов. Улучшение условий для сотрудников: обучение, повышение зарплат или обновление офисного оборудования. Повышение конкурентоспособности: внедрение новых технологий или улучшение качества обслуживания клиентов. Не стоит забывать, что даже после покупки сервера вам нужно платить за электроэнергию, охлаждение, зарплату IT-администратора и регулярные обновления. Эти затраты могут достигать десятки, а то и сотни тысяч рублей ежемесячно. Также важно учитывать возможные непредвиденных расходов. Например, если сервер выйдет из строя, потребуются дополнительные средства на ремонт или замену оборудования, а также на восстановление данных. Хотите спать спокойно, зная что ваши финансовые данные в безопасности? Давайте я расскажу, как переход в готовое облако 1С может помочь с вышеперечисленными проблемами — и никакие «черные лебеди» не будут страшны! Чем может помочь Готовое облако Selectel Готовое облако 1С — это PaaS-решение, которое предоставляет разработчикам готовую платформу для создания, тестирования и развертывания приложений. Оно избавляет от всех перечисленных трудностей: вы получаете стабильную работу 1С, доступ к базе из любой точки мира, безопасность данных и отсутствие необходимости содержать собственный сервер. Обеспечивает бесперебойную работу сервисов Компания «Кошки и мышки» держала сервер в офисе. В пятницу вечером уборщица случайно выдернула шнур из розетки, а в понедельник сервер уже не включился. Вся бухгалтерия оказалась в подвешенном состоянии, а айтишника не было в городе. С какими еще проблемами может столкнуться компания, если продолжить размещать серверы в офисе? Электричество отключилось — 1С не работает. Администратор уволился — никто не знает, как восстановить базу. Вирус зашифровал файлы — база утеряна. Сервер завис в самый неподходящий момент — бизнес простаивает. Позволяет работать в 1С из любой точки мира Компания с офисами в Санкт-Петербурге и Екатеринбурге вела учет в локальной 1С. Каждый вечер они вручную обменивались файлами, чтобы синхронизировать базы. Это приводило к постоянным ошибкам и потере данных. Обычно если 1С работает в офисе, подключиться к ней можно с компьютера внутри сети. Но что делать, если: бухгалтер заболел, но нужно срочно отправить отчет? в компании есть филиалы в разных городах? руководитель хочет в любое время видеть актуальные финансовые отчеты? Гарантирует безопасность данных и соответствие российским законам Компания, ведущая бухгалтерию на офисном сервере, стала жертвой хакерской атаки: вирус зашифровал файлы и потребовал выкуп. Без резервных копий данные были утеряны. Какие еще трудности могут возникнуть у компаний. По закону персональные данные россиян должны храниться в России (ФЗ-152). Вирусы-шифровальщики часто атакуют компании и блокируют доступ к 1С. Конкуренты могут попытаться украсть финансовые данные. Обеспечивает гибкость и масштабируемость Компания с 10 сотрудниками запустила 1С в облаке, но через год штат вырос до 50 человек. Вместо покупки нового сервера они просто увеличили ресурсы за несколько кликов. Бизнес растет, поэтому сотрудников становится больше, а 1С начинает тормозить. В результате компания сталкивается со следующими проблемами. Покупка нового сервера — дорого. Увеличение мощностей требует времени — нужно закладывать его на покупку, доставку и подключение. При пиковой нагрузке, например, в конце месяца, система начинает «ложиться». Как использовать Готовое облако 1С? Пошаговая инструкция Тема переноса 1С в облако может казаться сложной, особенно если вы не технический специалист. Но на самом деле все проще, чем кажется. Мы в Selectel специально сделали процесс максимально удобным. Давайте разберем по шагам, что нужно сделать. Шаг 1. Создание кластера серверов 1С В панели управления выберите Продукты → Готовое облако 1С → Информационные базы. Нажмите Создать информационную базу и выберите Создать новый кластер. Укажите имя кластера, регион и версию 1С. Выберите фиксированную или произвольную конфигурацию. Нажмите Продолжить. Шаг 2. Создание ресурсов Проверьте стоимость и нажмите Создать ресурсы. Дождитесь, пока статус кластера и базы данных изменится на ACTIVE. Шаг 3. Активация лицензий Арендуйте лицензии у Selectel или активируйте свои. Одна серверная и минимум одна пользовательская лицензия обязательны для работы. Шаг 4. Создание информационной базы Введите имя базы и нажмите Создать информационную базу. Дождитесь статуса ACTIVE. Шаг 5. Загрузка конфигурации В панели управления перейдите в раздел Информационные базы. Загрузите файл конфигурации в формате .dt (до 49 ГБ). Нажмите Загрузить конфигурацию. Шаг 6. Подключение к 1С Используйте веб-версию, тонкий или толстый клиент для работы с 1С. Заключение Если хотите, чтобы 1С работала без сбоев, без затрат на серверы и администраторов, без потерь данных и сложностей с безопасностью — облако Selectel закрывает все эти вопросы. Вместо проблем с IT-инфраструктурой компания получает: работающую 1С без сложных настроек; доступ к данным из любой точки мира; полную безопасность и резервное копирование; гибкость: платите только за нужные ресурсы; соответствие российскому законодательству.

Инфраструктура

Как работать с сетевыми дисками для выделенных серверов

Оптимизация работы с REST API: когда и как использовать пагинацию

Новые процессоры Intel и многообразие моделей: дайджест железа

Docker Compose и основы работы с контейнерами

IT-тренды будущего десятилетия: от роботов до VR-очков

Технологии, процессы и протоколы разных уровней сети

Сетевые модели OSI и TCP/IP: особенности и различия

Как создать имя и зарегистрировать домен сайта

Что такое SIEM

Кабели на дне морском: что скрывают подводные линии связи

Деплой генератора картинок от команды DeepSeek: тесты и сравнения

Как аргументировать дизайн-решение без исследований и конфликтов