Экономика владения 1С. Что выгоднее: готовое облако или выделенный сервер?

Готовое облако 1С

Готовое облако 1С представляет собой PaaS-сервис, который обеспечивает быстрое развертывание инфраструктуры для работы в 1С без необходимости участия клиента. Все технические аспекты, включая подключение и обслуживание оборудования, берет на себя провайдер услуги — Selectel. При этом клиент может использовать собственные лицензии или арендовать лицензии 1С от Selectel с регулярными обновлениями.

Какие преимущества у готового облака 1С?

• Масштабирование — можно за пару кликов увеличить или уменьшить объем ресурсов в готовом облаке 1С.
• Резервное копирование данных — можно вручную создавать резервные копии или настроить бэкапы по расписанию.
• Отказоустойчивость — виртуальный сервер с 1С работает без перерывов. Если сервер перестанет обрабатывать запросы, включится резервная машина. Также серверы разворачиваются в собственных дата-центарх, где соблюдается температурный режим, обеспечивается защита от пожаров и резервируется питание;
• Безопасность — облачные серверы соответствуют 152-ФЗ и имеют акт оценки эффективности до первого уровня защищенности (УЗ-1) данных.

Готовое облако подходит для компаний, которые ценят быстрое развертывание инфраструктуры и не хотят заниматься настройкой и обслуживанием серверов. Оно также удобно для временных проектов, тестирования новой инфраструктуры и организации удаленной работы с 1С.

Аренда выделенного сервера

В этом случае компания арендует сервер, который физически находится в дата-центре провайдера услуги. 

Преимущества аренды выделенного сервера:

• гибкость — можно выбрать конфигурацию сервера под любую задачу, в том числе для высоких нагрузок;
• безопасность и надежность — серверы располагаются в собственных дата-центарх, где соблюдается температурный режим, обеспечивается защита от пожаров и резервируется питание;
• гарантированная замена комплектующих — выполняется в течение трех часов;
• защита от DDoS-атак;
• можно использовать как свои, так и арендовать лицензии. 

Этот вариант подходит для компаний, которые ценят гибкость, но при этом хотят сэкономить на капитальных затратах и делегировать ответственность за инфраструктуру третьему лицу. Он позволяет получить надежную инфраструктуру с мощными серверами без капитальных затрат.

Собственный сервер

Этот вариант предполагает приобретение и настройку собственного сервера, который будет размещаться на территории компании. Собственник берет на себя полную ответственность за обслуживание и обновление оборудования.

Преимущества собственного сервера:

• полный контроль и управление инфраструктурой,
• возможность оптимизации процессов под конкретные потребности компании,
• нет привязки к сторонним поставщикам и облакам.

Какие могут быть риски: 

• человеческий фактор — сотрудники могут случайно или намеренно удалить данные либо повредить железо; 
• физические поломки — даже самое дорогое и новое железо может выйти из строя, особенно если в серверном помещении не соблюдаются условия для нормальной эксплуатации;
• сбой программного обеспечения — в работу ПО могут закрасться ошибки, например, из-за несовместимости версий файлов, в результате программа начинает работать некорректно или перестает работать; 
• кража — сервер могут вынести, если серверное помещение недостаточно защищено.

Собственный сервер клиента предоставляет полный контроль и управление инфраструктурой. Этот вариант подходит для компаний, которые желают оптимизировать свои процессы под конкретные потребности.

Что выгоднее: собственный сервер, аренда или готовое облако

Сравним стоимость всех вариантов развертывания системы 1С на примере сервера на 20 пользователей. 

Для сравнения возьмем сервер со следующей конфигурацией:

• процессор Intel Xeon E-2236 3.4 ГГц, 6 ядер 12 потоков;
• память 64 ГБ DDR4;
• диск SSD Sata 1 ТБ 3D Nand;
• корпус.

Дисклеймер: мы будем считать среднюю стоимость на новое железо в российском интернет-магазине. Однако понимаем, что стоимость может отличаться в большую или меньшую сторону в зависимости от ресурса и самих комплектующих.

Из чего складывается стоимость собственного сервера: 

• процессор — 51 612 ₽;
• серверная оперативная память — 28 000 ₽;
• серверный блок питания — 10 699 ₽;
• серверная материнская плата — 18 599 ₽;
• диск — 9 799 ₽;
• серверный корпус на один юнит — 11 000 ₽.

Получается, стоимость сервера на 20 лицензий составляет 128 000 ₽. При этом аренда выделенного сервера обойдется в 15 280 ₽/мес., а аренда готового облака — 35 914 ₽/мес.

Предположим, что компании необходима отказоустойчивая инфраструктура, чтобы сеть магазинов в случае аварии не осталась без 1С. Добавляем еще один сервер. В результате стоимость собственного железа увеличивается до 265 000 ₽, а арендованного — до 30 560 ₽/мес. Готовое облако не меняется в цене

Также при наличии собственного сервера необходимо учесть расходы на ФОТ, подключение и обслуживание инфраструктуры. Вновь используем средние значения.

• Подключение и настройка — 20 000 ₽.
• Обслуживание инфраструктуры и поддержка каналов связи — 20 000 ₽/мес.
• Зарплата специалиста технической поддержки — 10 000 ₽/мес. Предполагаем, что в компании есть сотрудник с зарплатой 70 000 ₽, который тратит 1/7 часть работы на обслуживание сервера.

Наконец, для каждого из трех вариантов понадобятся лицензия на сервер (х86−64), 20 клиентских лицензий и программа «1С: Управление торговлей».

Стоимость каждого варианта

	Собственный сервер	Аренда выделенного сервера с 1С	Готовое облако 1С
Конфигурация сервера	256 000 ₽	15 280 ₽/мес	35 914 ₽/мес
Лицензия на сервер (х86−64)	86 400 ₽	Первые полгода входят в стоимость, далее 4 500 ₽/мес	4 500 ₽/мес
1С: Управление торговлей (конфигурация)	22 600 ₽	Входит в стоимость	Входит в стоимость
20 клиентских лицензий	126 000 ₽	Первые полгода входят в стоимость, далее 14 000 ₽/мес	5 600 ₽/мес
Работы по подключению инфраструктуры	20 000 ₽	Входит в стоимость	Входит в стоимость
Обслуживание инфраструктуры и поддержка каналов связи	20 000 ₽/мес	Входит в стоимость	Входит в стоимость
Зарплата специалиста технической поддержки	10 000 ₽/мес	10 000 *12 ₽/мес	Входит в стоимость
Доступ к ИТС	52 860 ₽	Входит в стоимость	Входит в стоимость
Поддержка железа	4 000 ₽/мес	Входит в стоимость	Входит в стоимость
Первоначальные затраты	563 860 ₽	0 ₽	0 ₽
Операционные затраты	34 000 ₽/мес	58 060 ₽/мес	46 014 ₽/мес

Собственный сервер требует более значительных капитальных затрат, но операционные расходы у него ниже. Также важно учитывать, что к ежемесячным затратам может прибавиться стоимость аренды помещения для серверов, кондиционеров, генератора и системы пожаротушения. Все это необходимо для бесперебойной работы машин. А в случае масштабирования — по мере роста магазина или сети — компании придется обновлять железо на более мощное. 

У облака и арендованного сервера нет первоначальных затрат. Клиенту не нужно приобретать железо и дополнительное ПО, тратить деньги на подключение и настройку сервера. А в случае масштабирования не придется продавать старое комплектующее и закупать новое. Кроме того, аренда сервера с 1С предполагает экономию на лицензиях в первые полгода после подключения. Либо при необходимости клиент может использовать собственные лицензии.

Облако дешевле арендованного железа, но не такое выгодное, как собственный сервер. Однако оно предлагает быстрое развертывание инфраструктуры, моментальное масштабирование и экономию на ФОТ, так как компании не нужно нанимать технического специалиста. 

Так что же выбрать

Решать вам. Выбор в первую очередь зависит от индивидуальных потребностей компании, ее целей и бюджета. При этом важно учитывать не только стоимость, но и преимущества каждого варианта, чтобы выбор полностью соответствовал бизнес-потребностям. 

Собственный сервер дает полный контроль над инфраструктурой, но требует значительных капиталовложений и дополнительных расходов на обслуживание. Со временем такое железо придется менять на что-то более новое и мощное.

Аренда выделенного сервера с 1С позволяет снизить капитальные затраты. Клиенту не нужно задумываться о создании оптимальных условий для работы машины или замене комплектующих в случае поломки. Однако этот вариант предполагает более высокие ежемесячные расходы и самостоятельную техническую поддержку сервера.

Владельцы облака получают готовое решение с минимальными затратами на внедрение и обслуживание. Виртуальной машиной можно управлять из удобной панели — все делается по кнопке или через тикет в техподдержку. Но есть и минусы: готовые решения не всегда закрывают все потребности бизнеса и специфические задачи по сравнению с собственноручной настройкой сервера.