POP3 или IMAP: в чем разница между почтовыми протоколами и какой лучше выбрать

Рассказываем про различия почтовых протоколов POP3 и IMAP: их устройство, преимущества и недостатки. Из статьи вы узнаете, на какие характеристики обращать внимание при выборе.

Типы протоколов почты в почтовых аккаунтах 

POP3 (Post Office Protocol v.3) — протокол, используемый для получения сообщений с сервера электронной почты. 

IMAP (Internet Message Access Protocol) — протокол, который используют для доступа к сообщениям, хранящимся на сервере электронной почты.  

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) — текстовый протокол, используемый для отправки сообщений электронной почты между серверами. SMTP работает в архитектуре клиент-сервер. Клиент электронной почты отправителя, например, Microsoft Outlook или Apple Mail, использует SMTP для подключения к email-серверу и передачи сообщения на сервер получателя. 

Почтовый протокол поддерживает аутентификацию и шифрование для обеспечения безопасной передачи сообщений. Стоит учитывать, что SMTP поддерживает только отправку электронной почты и не обеспечивает получение сообщений. Для получения email обычно используют POP3 и IMAP.

Почтовый сервис Selectel

Простой и надежный способ отправки электронных писем от ваших серверов и приложений до получателей.

Microsoft Exchange — популярный сервер электронной почты и совместной работы, который использует свой собственный протокол для связи между удаленными серверами и клиентами. Протокол Microsoft включает в себя синхронизацию электронной почты, календаря, контактов и задач. Exchange использует различные протоколы для связи, включая MAPI, RPC и HTTP.

Как работает протокол POP3

POP3 работает через стек TCP/IP и обычно использует порт 110 для незашифрованных соединений или порт 995 для зашифрованных соединений. Когда почтовый клиент настроен на использование POP3, он подключается к почтовому серверу и загружает все сообщения в папку входящих сообщений пользователя. Затем эти сообщения сохраняются на компьютере или устройстве пользователя и обычно удаляются с сервера электронной почты. Некоторые почтовые клиенты могут быть настроены так, чтобы оставлять копии сообщений на сервере.

Важно отметить, что POP3 работает только с получением электронной почты и не поддерживает отправку электронной почты. Для отправки электронной почты обычно используют SMTP.

Команды POP3

• USER — команда используется для определения имени пользователя для учетной записи электронной почты.
• PASS — команда для указания пароля учетной записи email.
• LIST — используется для получения списка сообщений электронной почты на сервере.
• RETR — команда используется для получения определенного сообщения электронной почты с сервера.
• DELE — используется для пометки определенного email-сообщения для удаления с сервера.
• QUIT — команда для завершения сеанса POP3.

Распространенные ответы POP3

• OK — ответ означает, что предыдущая команда была выполнена успешно.
• ERR — ответ указывает на то, что предыдущая команда не была успешной.
• Ответ на команду LIST предоставляет список, уникальные идентификаторы и размеры почтовых сообщений на сервере.
• Ответ на команду RETR предоставляет полный текст указанного email-сообщения.
• Ответ на команду DELE подтверждает, что указанное сообщение было помечено на удаление.

Преимущества POP3

POP3 предоставляет автономный доступ. Пользователи могут загружать свои email-сообщения и получать к ним доступ в автономном режиме, для этого не требуется активного подключения к интернету. Также пользователи могут контролировать объем памяти, используемой на сервере электронной почты, загружая и удаляя сообщения с сервера. 

Высокая совместимость — еще одно преимущество POP3. Широко используемый протокол совместим с большинством почтовых клиентов и серверов. Некоторые из них могут поддерживать расширенные версии POP3, такие как Authenticated POP или Secure POP. Они обеспечивают шифрование и проверку целостности сообщений.

Недостатки POP3

POP3 не обеспечивает синхронизацию между почтовыми клиентами и серверами. После загрузки сообщения любые изменения, внесенные в него на почтовом сервере (например, удаление или пометка как прочитанное), не будут отражены на почтовом клиенте. 

Поскольку сообщения загружаются и удаляются с сервера, пользователь может получить доступ к своим сообщениям только с того устройства, на которое оно загружено. К тому же некоторые почтовые серверы могут иметь ограничения на объем дискового пространства, доступного для каждого пользователя. Это может ограничить количество сообщений, которые можно загрузить с помощью POP3.

POP3 не предоставляет надежных средств защиты, таких как шифрование или двухфакторная аутентификация, что делает учетные записи электронной почты уязвимыми для взлома и других угроз безопасности. Но уровень безопасности могут повысить расширенные версии протокола.

Как устроен протокол IMAP

IMAP — протокол, используемый для доступа к email-сообщениям, хранящимся на сервере электронной почты. Протокол позволяет пользователям получать доступ к сообщениям электронной почты непосредственно на сервере электронной почты

IMAP работает путем поддержания постоянного соединения между клиентом и сервером. Когда клиент запрашивает доступ к электронному сообщению, сервер отправляет копию сообщения клиенту. Когда пользователь удаляет или перемещает сообщение на одном устройстве, сервер обновляет статус сообщения, чтобы все другие устройства, имеющие доступ к той же учетной записи электронной почты, отразили эти изменения.

IMAP обычно использует порт 143 для незашифрованных соединений или порт 993 для зашифрованных соединений. 

Команды IMAP

• LOGIN — команда используется для аутентификации учетных данных пользователя.
• SELECT — команда для выбора почтового ящика для чтения или записи сообщений.
• FETCH — эту команду используют для получения содержимого определенного сообщения.
• STORE — используется для изменения состояния сообщения, например, пометить его как прочитанное или переместить в другую папку.
• EXPUNGE — команду используют для окончательного удаления всех сообщений, которые были помечены для удаления.
• LOGOUT — эта команда завершает сеанс IMAP.

Распространенные ответы IMAP

• OK — ответ означает, что предыдущая команда была выполнена успешно.
• NO — предыдущая команда не была успешной, но неудача не вызвана критической ошибкой.
• BAD — ответ указывает неудачу предыдущей команды, и ее не следует повторять.
• Ответ на команду SELECT предоставляет информацию о выбранном почтовом ящике, включая имя и количество сообщений.
• Ответ на команду FETCH предоставляет содержимое указанного сообщения.
• Ответ на команду STORE подтверждает, что указанное сообщение было изменено.

Причины выбрать IMAP

IMAP позволяет юзерам получать доступ к своим email-сообщениям с различных устройств, поскольку все сообщения хранятся на сервере электронной почты. Протокол поддерживает синхронизацию в режиме реального времени: изменения, внесенные в сообщение на одном устройстве, отражаются на всех устройствах, имеющих доступ к учетной записи.

IMAP позволяет создавать и управлять папками на сервере электронной почты, что облегчает организацию и поиск email-сообщений. Также протокол поддерживает расширенные возможности поиска, облегчая поиск определенных писем.

Недочеты IMAP

IMAP требует постоянного подключения к интернету, поскольку сообщения хранятся на сервере электронной почты и доступ к ним осуществляется в режиме реального времени. Поскольку все сообщения хранятся на сервере электронной почты, пользователи могут иметь ограниченный контроль над использованием пространства для хранения.

Хранение всех сообщений электронной почты на сервере может представлять риск для безопасности в случае взлома сервера.

Разница между POP3 и IMAP: как выбрать подходящий тип учетной записи?

Основное различие между учетными записями POP3 и IMAP заключается в способе хранения и доступа к сообщениям. POP3 загружает email-сообщения на компьютер или устройство пользователя, IMAP позволяет получать доступ к сообщениям непосредственно на сервере электронной почты. Отличие IMAP — в более высокой доступности, но, поскольку протокол поддерживает постоянное соединение с сервером, он может работать медленнее и требовать больше ресурсов, чем его конкурент.

Выбирая между POP3 и IMAP для своего почтового ящика, рассмотрите свои потребности и особенности использования.

Факторы, которые следует учитывать:

Использование устройств. Если для доступа к почте и письмам в основном вы используете одно устройство, POP3 может быть подходящим вариантом. Если необходим доступ к электронной почте с нескольких устройств, IMAP станет лучшим выбором.

Хранение. Если у вас ограниченное пространство для хранения данных на устройстве и вам не нужно сохранять копию каждого сообщения электронной почты, подойдет POP3. При необходимости хранить архив сообщений IMAP будет лучше.

Организация электронной почты. Создавая подпапки или вложенные почтовые ящики внутри почтового ящика, пользователи могут группировать связанные сообщения вместе, что облегчает их поиск и управление ими. Если нужно организовать и синхронизировать между устройствам папки и ярлыки, IMAP может быть лучшим выбором. При использовании POP3 может потребоваться вручную создавать и управлять папками на каждом устройстве.

Подключение к интернету. В случае ограниченного подключения к интернету или частой работы в автономном режиме, вам подойдет POP3, поскольку он позволяет получить доступ к ранее загруженным сообщениям без интернета. Для доступа к сообщениям IMAP требуется подключение к интернету.

Заключение 

Завершим описание протоколов тем, что еще раз проговорим, чем отличается IMAP от POP3.   

POP3 — более простой протокол, подходящий для пользователей, которым нужен доступ к сообщениям электронной почты только с одного устройства. IMAP обеспечивает более комплексную работу с email. C другой стороны, IMAP может быть медленнее, требовать больше ресурсов и постоянного подключения к интернету. Впрочем, с ростом доступности мобильного интернета IMAP становится все более популярным протоколом для доступа к сообщениям электронной почты.