Потеря данных почти всегда приводит к финансовым и операционным рискам, поэтому резервное копирование и архивирование — базовые инструменты работы с информацией. Эти подходы часто путают, хотя они решают разные задачи и используются в разных сценариях.
Резервное копирование предназначено для быстрого восстановления данных и систем после сбоев и инцидентов, а архивирование — для долгосрочного хранения информации и оптимизации хранилища. Но пойдем по порядку.
Что такое резервное копирование
Резервное копирование (backup, бэкап) — это процесс создания копии данных и их последующего хранения на резервных носителях, например на внешних жестких дисках, флеш-накопителях, в сетевых хранилищах или в облаке. Резервная копия существует параллельно с оригиналом и не заменяет его.
Основная цель резервного копирования — защита информации от потери, повреждения, удаления или шифрования. В случае сбоев, аппаратных отказов, человеческих ошибок или кибератак на данные (в том числе ransomware) информацию можно восстановить из резервной копии.
Резервные копии могут храниться локально, удаленно или комбинироваться в гибридных схемах. На практике используются как локальные, так и облачные бэкапы, которые позволяют автоматизировать процесс копирования и выполнять восстановление данных удаленно. Как правило, резервное копирование настраивается на регулярной основе и включается в цикл управления данными, чтобы сохранять актуальное состояние информации и обеспечивать возможность восстановления на любом этапе.
Виды резервного копирования
Существует несколько «стратегий» резервного копирования. Они отличаются тем, какие именно данные и в каком объеме копируются. Разберем их подробнее, а для удобства дадим небольшие «шпаргалки» с ключевыми преимуществами и недостатками, чтобы вам было проще ориентироваться на начальных этапах.
Полное копирование
При полном резервном копировании создается копия всех данных из источника. Такой подход обеспечивает максимальную полноту сохранения информации и упрощает процесс восстановления.
Основной недостаток полного бэкапа — высокая требовательность к объему хранилища: чем больше данных в системе, тем больше места занимает резервная копия. Кроме того, полное копирование может занимать значительное время.
Полный бэкап подходит для небольших объемов данных или в качестве базовой контрольной точки при работе с большими массивами информации.
| Преимущества ✅ | Недостатки ❌ |
| Высокая надежность | Значительные требования к объему хранилища |
| Простота создания и восстановления данных | Длительное время выполнения резервного копирования |
Инкрементальное копирование
При инкрементальном копировании сначала выполняется полный бэкап, а при каждом последующем резервном копировании сохраняются только те данные, которые изменились с момента предыдущего бэкапа.
Время первого копирования не сокращается, но все последующие операции выполняются быстрее и требуют меньше ресурсов.
| Преимущества ✅ | Недостатки ❌ |
| Компактный размер последующих резервных копий | Зависимость от целостности цепочки бэкапов |
| Экономия дискового пространства и низкая нагрузка на сеть | При повреждении одного из элементов цепочки часть данных может быть утеряна или восстановление станет невозможным |
Дифференциальное копирование
При дифференциальном копировании, также как и при инкрементальном, выполняется полный бэкап данных, а при последующих копированиях также копируются все файлы, изменившиеся с момента первого бэкапа. Каждая такая копия включает в себя все накопленные изменения с первого бэкапа.
Из плюсов можно отметить ускоренное восстановление данных (восстанавливаем информацию из первого полного бэкапа и последнего дифференциального бэкапа), а также экономию места в хранилище, т.к. нам нужно хранить один полный и один дифференциальный бэкап.
Из минусов можно выделить, что размер дифференциальной копии растет каждый раз, и каждое новое копирование будет занимать все больше времени и места в хранилище.
| Преимущества ✅ | Недостатки ❌ |
| Быстрое восстановление данных и меньшая зависимость от цепочки бэкапов | Размер дифференциальной копии со временем увеличивается |
| Требуется только один полный и один актуальный дифференциальный бэкап | Каждое последующее копирование занимает больше времени и дискового пространства |
Облачное копирование
При облачном резервном копировании данные хранятся на удаленных серверах облачных провайдеров. Это позволяет получать доступ к резервным копиям из любой точки при наличии подключения к интернету.
В зависимости от используемых технологий, облачные сервисы могут обеспечивать шифрование данных, дедупликацию, версионирование, автоматическое удаление устаревших копий и синхронизацию между устройствами.
| Преимущества ✅ | Недостатки ❌ |
| Высокая отказоустойчивость | Зависимость от стабильного интернет-соединения |
| Регулярное обновление и развитие сервиса | Возможные дополнительные расходы на хранение и трафик |
| Сложность полного уничтожения резервных копий злоумышленниками | Зависимость от политики и надежности облачного провайдера |
Примеры использования резервного копирования
Восстановление при атаках, сбоях и утере данных
Резервное копирование критически важно для защиты данных от действий злоумышленников, аппаратных сбоев и форс-мажорных ситуаций. В случае инцидента — например, если сервер или рабочая станция были заражены вредоносным ПО, или произошел сбой оборудования — все файлы можно быстро восстановить из резервной копии.
Это позволяет вернуть работоспособность системы без длительных ручных операций и потери критически важных данных, минимизируя простой и финансовые риски для бизнеса или персональных проектов.
Защита ценных файлов с повышенными требованиями к безопасности
Файлы, требующие повышенного уровня защиты, — пароли, учетные данные, конфигурации, документы и другие чувствительные данные — могут храниться в зашифрованных резервных копиях.
При использовании облачных бэкапов шифрование данных и физическая изоляция хранилищ со стороны провайдера обеспечивают дополнительную защиту от удаления, повреждения или умышленного уничтожения информации.
Защита остальных файлов
Даже файлы, не относящиеся к критичным, рекомендуется резервно копировать. Фотографии, видео, заметки и другие личные данные могут быть утрачены из-за вирусов, ошибок пользователя или поломки оборудования.
Создание резервной копии на внешнем носителе или в облаке снижает риск безвозвратной потери таких данных.
Работа с файлами на нескольких устройствах
При работе с документами и проектами с нескольких устройств облачное резервное копирование упрощает доступ к актуальной версии файлов. В ряде случаев бэкап совмещается с синхронизацией, что позволяет автоматически сохранять изменения, сделанные на разных устройствах.
Если файлы хранятся только локально, настройка резервного копирования помогает избежать потери данных и несохраненных изменений.
Краткая шпаргалка по видам резервного копирования
Зафиксируем ключевые преимущества, недостатки и типовые сценарии использования для каждого вида резервного копирования. Таблицу ниже можно использовать как краткую шпаргалку при выборе подходящей стратегии, однако она не заменяет полноценный анализ. Для критичных данных и инфраструктуры рекомендуется дополнительно изучать документацию используемых решений и учитывать требования конкретной системы, а также консультироваться с экспертами.
| Вид бэкапа | Преимущества | Недостатки | Примеры использования |
| Полный | Простота восстановления, высокая надежность | Большой объем данных, долгое создание | Небольшие объемы данных, контрольные точки |
| Инкрементальный | Экономия места, высокая скорость последующих бэкапов | Зависимость от цепочки копий | Регулярные бэкапы рабочих систем |
| Дифференциальный | Быстрое восстановление, меньше копий | Рост размера дифференциальных бэкапов | Серверы и рабочие станции |
| Облачный | Высокая отказоустойчивость, удаленный доступ | Зависимость от интернета, возможные расходы | Распределенные команды, удаленная работа |
Что такое архивирование
Архивирование — это процесс подготовки данных к длительному хранению за счет их структурирования, сжатия и переноса из активного хранилища в архивное. Как правило, архивируемые данные редко используются в повседневной работе, но должны сохраняться в неизменном виде и быть доступными для восстановления при необходимости.
В отличие от резервного копирования, архивирование не предназначено для оперативного восстановления системы или данных. После архивации исходные файлы часто удаляются из рабочего хранилища для экономии дискового пространства, а доступ к архиву требует дополнительных операций — распаковки, миграции или ручного извлечения данных. Поэтому архивы не используются для регулярной работы с файлами и системами.
Технологии и методы архивирования
Существует несколько подходов к архивированию данных. На практике они часто комбинируются в зависимости от типа хранилища, требований к доступности и объема информации.
Секционирование данных
Секционирование — это разбиение большого массива информации на логические группы по заданным критериям, например по дате, типу данных или активности использования. Этот подход особенно полезен для хранилищ с большим объемом информации, где необходимо отделить активно используемые данные от устаревших или редко востребованных. Секционирование упрощает последующее архивирование, снижает нагрузку на рабочие системы и ускоряет операции поиска и обработки данных.
Логическое удаление
Логическое удаление подразумевает исключение данных из активной работы без их физического удаления. Такие записи остаются в системе хранения, но не индексируются, не отображаются в пользовательских интерфейсах и не участвуют в операциях обработки данных.
По своей логике этот метод можно сравнить с корзиной: файлы считаются удаленными, но могут быть восстановлены или окончательно удалены позднее. Логическое удаление часто используется в базах данных и информационных системах как промежуточный этап перед физической архивацией или удалением данных.
Архивирование таблиц
Архивирование таблиц предполагает разделение данных на активные и архивные на уровне структуры базы данных. Активные записи хранятся в рабочих таблицах, а устаревшие или редко используемые данные переносятся в отдельные архивные таблицы.
Метод прост в реализации и удобен для администрирования, однако он увеличивает общий объем базы данных и требует достаточных ресурсов хранилища. Также важно учитывать влияние на резервное копирование и обслуживание базы.
Иерархическое хранение данных
Иерархическое хранение (Hierarchical Storage Management, HSM) — это технология, при которой используются разные типы носителей в зависимости от частоты доступа к данным.
Часто используемые данные автоматически размещаются на быстрых и более дорогих накопителях, а устаревшие или редко востребованные — на медленных и дешевых носителях, включая ленточные библиотеки или холодные облачные хранилища.
Такой подход позволяет оптимизировать затраты на хранение данных, сохраняя при этом их целостность и доступность в рамках заданных политик.
Примеры использования архивирования
Сохранение важной информации
Архивирование применяется для сохранения целостности критически важной информации. Деловые документы, конфиденциальные файлы, исходный код или клиентские базы могут храниться в архиве в неизменном виде, чтобы защитить их от случайных изменений, ошибок персонала или вредоносных действий.
Соблюдение требований законодательства, нормативов и политик хранения
Во многих отраслях архивирование данных является обязательным требованием законодательства, отраслевых стандартов и внутренних регламентов. Кадровые, финансовые и клиентские данные, переписка и отчетность должны храниться в течение установленного срока для целей аудита, проверок и юридической защиты.
Особенно жесткие требования к архивированию применяются в государственных и финансовых организациях, где правила хранения данных строго регламентированы.
Сохранение важной, но устаревшей информации
Архивирование позволяет сохранять исторически значимые данные — завершенные проекты, старые отчеты, переписку или документацию. Такие данные редко используются в текущей работе, но могут потребоваться для анализа, восстановления контекста, разрешения спорных ситуаций или подтверждения принятых ранее решений.
Разница между резервным копированием и архивированием
Отличие в технологиях и назначении
Резервное копирование и архивирование решают разные задачи и используют разные подходы к хранению данных.
Резервное копирование предназначено для восстановления данных и систем после сбоев, атак или ошибок. Его основная цель — возврат системы в работоспособное состояние за минимальное время, с допустимыми потерями данных (показатели RTO и RPO).
Архивирование, в свою очередь, используется для долгосрочного хранения информации. Оно позволяет освободить место в рабочем хранилище и обеспечить сохранность данных в соответствии с требованиями законодательства, нормативов и внутренних политик.
Сроки хранения информации
Резервные копии хранятся ограниченное время и регулярно перезаписываются более актуальными версиями данных. Срок хранения зависит от выбранной политики бэкапа, но обычно составляет от нескольких дней до нескольких месяцев.
Архивы хранятся значительно дольше — годами или десятилетиями. Архивные данные, как правило, не изменяются и сохраняются в неизменном виде на протяжении всего срока хранения.
Доступность информации
Резервные копии оптимизированы для быстрого доступа и восстановления данных. Они создаются с расчетом на оперативное извлечение и автоматическое восстановление систем.
Архивы, напротив, ориентированы на экономию места, а не на скорость доступа. Извлечение данных из архива может требовать дополнительных операций — поиска, распаковки или переноса данных с архивного носителя.
Стоимость хранения информации
Хранение резервных копий обычно обходится дороже. Бэкапы часто размещаются на быстрых дисках, отказоустойчивых системах хранения или в облаке с репликацией, шифрованием и частым доступом.
Архивные данные могут храниться на более дешевых и медленных носителях, включая ленточные библиотеки, холодные облачные хранилища или WORM-носители. Использование сжатия и редкого доступа снижает стоимость хранения архивов.
Скорость восстановления данных
Резервные копии позволяют быстро восстановить данные и минимизировать простой оборудования и сервисов. Это критично для бизнес-систем и сервисов с требованиями к высокой доступности.
Восстановление данных из архива занимает больше времени, особенно при больших объемах информации. Задержка связана со сжатием данных, ограниченной пропускной способностью архивных носителей и ручными процедурами восстановления.
Формат хранения данных
Резервные копии чаще всего хранят данные в исходном или минимально обработанном виде, чтобы ускорить процесс восстановления и сократить время простоя.
Архивирование активно использует технологии сжатия и структурирования данных, что позволяет существенно уменьшить занимаемый объем, но увеличивает время развертывания архива.
Законодательные требования
Резервное копирование является внутренним инструментом обеспечения отказоустойчивости и защиты данных. К нему применяются общие требования по информационной безопасности и защите персональных данных.
Архивирование часто попадает под строгие регламенты хранения информации. В ряде отраслей и государственных структур устанавливаются требования к срокам хранения, неизменяемости данных (WORM), формату архивов и условиям доступа к ним.
Зафиксируем разницу между бэкапированием и архивированием в небольшой таблице.
| Критерий | Резервное копирование | Архивирование |
| Основная цель | Восстановление после сбоев и атак | Долгосрочное хранение данных |
| Срок хранения | Короткий, с регулярной перезаписью | Долгий, без изменений |
| Доступность | Быстрый доступ и восстановление | Ограниченный, неоперативный доступ |
| Скорость восстановления | Высокая | Низкая или средняя |
| Формат данных | Исходный или с минимальной обработкой | Сжатый, архивный |
| Стоимость хранения | Выше | Ниже |
| Законодательные требования | Общие требования ИБ | Часто строго регламентированы |
Чем может помочь Selectel
Облачная платформа Selectel предоставляет набор сервисов для организации резервного копирования данных. Пользователь самостоятельно настраивает параметры бэкапов и управляет ими через панель управления — без установки дополнительного ПО внутри виртуальных машин.
Гибкая настройка резервного копирования
В Selectel можно настроить как регулярное резервное копирование по расписанию, так и создавать разовые бэкапы в любой момент.
План резервного копирования может быть единым для нескольких дисков. Резервные копии будут автоматически создаваться и удаляться в соответствии с заданной политикой хранения. При необходимости параметры плана можно изменить: обновить расписание, глубину хранения или добавить новые диски.
Резервное копирование дисков любого объема
Сервис поддерживает резервное копирование дисков любого размера. Ограничений по объему данных нет — от размера диска зависит только время создания бэкапа и скорость восстановления. Это позволяет использовать сервис как для небольших проектов, так и для систем с большими объемами данных.
Восстановление данных на новый диск
При восстановлении данных создается новый диск того же типа и размера, с которого была сделана резервная копия. Полученный диск можно подключить к существующему облачному серверу или использовать для создания нового сервера. Такой подход снижает риски повреждения исходных данных и упрощает сценарии аварийного восстановления.
Поддержка полных и инкрементальных бэкапов
Пользователь может выбрать подходящий тип резервного копирования — полный или инкрементальный — в зависимости от задач, требований к скорости восстановления и доступного бюджета. Инкрементальные бэкапы позволяют сократить объем хранимых данных и снизить стоимость хранения за счет копирования только измененных блоков.
Надежность хранения резервных копий
Для каждого бэкапа применяется тройная репликация. Резервные копии хранятся в трех экземплярах и размещаются на независимых серверах в разных стойках. Это повышает устойчивость к аппаратным сбоям и снижает риск потери данных.
Прозрачная модель хранения и расходов
Размер резервной копии соответствует фактическому объему данных на диске — копируется только занятое пространство, а не весь диск целиком.
Пользователь может самостоятельно управлять расходами за счет настройки глубины хранения и ручного удаления ненужных копий.
Минимальное влияние на производительность
Процесс резервного копирования не влияет на работу виртуальной машины. Сначала создается снапшот диска, и уже с него выполняется резервное копирование. Это позволяет сохранить консистентность данных без снижения производительности сервера.
Простая настройка через панель управления
Для работы с бэкапами не требуется настройка внутри операционной системы, установка стороннего программного обеспечения или управление лицензиями. Все операции выполняются через панель управления Selectel.
Ручное создание резервных копий
Помимо плановых бэкапов, можно в любой момент создать разовую резервную копию. Это удобно перед выполнением потенциально рискованных операций — обновлений, миграций или изменений конфигурации.
Заключение
Резервное копирование и архивирование играют ключевую роль в обеспечении сохранности данных. Бэкапы ориентированы на быстрое восстановление систем и информации после сбоев и инцидентов, тогда как архивирование предназначено для экономичного и надежного долгосрочного хранения данных.
Оба подхода обладают своими преимуществами и ограничениями, поэтому на практике они используются совместно — каждый в своей зоне ответственности. Сервисы и решения Selectel позволяют упростить организацию резервного копирования и архивного хранения, обеспечивая контроль, надежность и сохранность данных.
