Руководитель отдела делопроизводства

На этой позиции вам предстоит:

• Организация полного цикла документооборота компании и обеспечение его функционирования 
• Осуществление контроля ведения и систематизации учета получаемой и отправляемой корреспонденции 
• Разработка нормативно-методических документов по делопроизводству
• Разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами для усовершенствования и оптимизации процессов обработки документов
•  Организация архивного хранения документов 
• Организация и контроль изготовления, хранения штампов и печатей 
• Участие в разработке, планировании и контроле бюджета 
• Заключение и контроль исполнения договоров поставок и оказания услуг

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной должности 
• Опыт выстраивания и ведения электронного документооборота в крупных компаниях 
• Опыт планирования и контроля бюджета подразделения 
• Знание нормативных документов по делопроизводству и документообороту Управленческие навыки (распределения задач между сотрудниками отдела, контроль результатов) 
• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности, алитическое мышление, системный подход, навыки делового общения

Про условия:

• Оформление в официально аккредитованную IT-компанию
• Белая заработная плата
• Годовая премия по результатам работы до 15% от суммарного оклада за 12 месяцев
• 30 000 бонусных рублей на услуги компании ежегодно
• Бесплатные обеды и кофе-брейки
• Пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 9-30 до 18-30

Про здоровье и спорт:

• Ежемесячная надбавка за некурение
• ДМС + стоматология + офисный врач*
• Доступ к психологическим консультациям: онлайн, в офисе или кабинете психолога
• 50% оплата абонемента в фитнес-клуб
• Спортивные мероприятия (турниры по пейнтболу, картингу, «Гонка героев», киберспорт)
• Аренда залов для футбола на газоне, пляжного волейбола, йога в офисе
• Офисный душ*

Про развитие:

• От 50% до 100% оплаты обучения английскому, 50% — испанскому, еженедельные бесплатные разговорные клубы с носителями английского языка
• Внутренние обмены знаниями: lightning & thunder talks
• Персонализированный план обучения, возможность участия в конференциях по всему миру
• Онлайн-библиотека Alpina Digital

Про досуг:

• Образовательные мероприятия (мастер-классы, лекции про вселенную или по психологии, квизы и многое другое)
• Походы в кино на фильмы про динозавров и трансляции фильмов в собственном конференц-зале
• PlayStation VR zone*, кикер и настольный теннис

*пока что только для питерского офиса