Специалист по документообороту

На этой позиции вам предстоит:

• Подготовка и отправка клиентам отчетных бухгалтерских документов на бумажном носителе и в системе ЭДО
• Обработка всех входящих документов в ЭДО, а также отслеживание отказов в подписании документов, запросов на уточнение и иных ошибок в отправке исходящих документов
• Обработка входящих и исходящих документов на бумажном носителе. Регистрация документов во внутренних системах, ведение учета
• Распределение всех входящих документов в соответствующее подразделение
• Контроль сроков отправок исходящих документов (УПД, акты сверки, договоры, соглашения) и возврат подписанных документов
• Организация документооборота, включая типы документов как договоры, соглашения и т.п.
• Обработка и отправка приглашений в системе ЭДО, настройка связностей в системах для организации документооборота
• Сбор и предоставление копий учредительных и иных документов, подписанных с контрагентами
• Перевод клиентов на ЭДО
• Архивация документов

Наши ожидания:

• Хорошие навыки устной и письменной коммуникации
• Знание основ делопроизводства
• Умение работать с большими объемами документов
• Опыт работы с программами: Google Workspace, MS office, ЭДО Диадок
• Умение работать в режиме многозадачности, хорошие навыки тайм-менеджмента

Будет плюсом

• Опыт работы с 1C.Бухгалтерия
• Опыт работы с JIRA

Про здоровье и спорт:

• Ежемесячная надбавка за некурение
• ДМС + стоматология + офисный врач*
• Доступ к психологическим консультациям: онлайн, в офисе или кабинете психолога
• 50% оплата абонемента в фитнес-клуб
• Спортивные мероприятия (турниры по пейнтболу, картингу, «Гонка героев», киберспорт)
• Аренда залов для футбола на газоне, пляжного волейбола, йога в офисе
• Офисный душ*

Про развитие:

• От 50% до 100% оплаты обучения английскому, 50% — испанскому, еженедельные бесплатные разговорные клубы с носителями английского языка
• Внутренние обмены знаниями: lightning & thunder talks
• Персонализированный план обучения, возможность участия в конференциях по всему миру
• Онлайн-библиотека Alpina Digital

Про досуг:

• Образовательные мероприятия (мастер-классы, лекции про вселенную или по психологии, квизы и многое другое)
• Походы в кино на фильмы про динозавров и трансляции фильмов в собственном конференц-зале
• PlayStation VR zone*, кикер и настольный теннис

*пока что только для питерского офиса