Руководитель административного отдела

На этой позиции вам предстоит:

• Руководство сотрудниками административного отдела (постановка задач, контроль их выполнения)
• Организация, систематизация и оптимизация рабочих процессов отдела 
• Участие в разработке, планировании и контроле бюджета
• Организация проведения мелкого ремонта помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ
• Контроль материально-технического обеспечения структурных подразделений компании
• Наблюдение за сохранностью имущества компании и проведение его своевременного ремонта
• Организация хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий
• Обеспечение хозяйственного обслуживания в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения компании
• Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей
• Организация и контроль работ по благоустройству, озеленению и уборке территории, фасадов зданий и других помещений компании
• Заключение договоров поставок и оказания услуг, контроль их исполнения
• Пересмотр ранее заключенных договоров с контрагентами/подрядчиками
• Организация и участие в закупках продовольственных товаров, питьевой воды, мебели, хозяйственных товаров, оборудования, типографской продукции, средств индивидуальной защиты, техники и электрооборудования
• Организация размещения продуктов (кофе, чай, сладости, фрукты), одноразовой посуды на кофе-поинтах, а также замещение сотрудников в случае необходимости
• Подготовка тендерной документации и проведение тендеров при выборе поставщика товаров и услуг, осуществление мониторинга рынка
• Учет ТМЦ, участие в инвентаризации
• Курирование и контроль сотрудников клининговой компании (уборщицы, подсобные рабочие)
• Организация документооборота
• Организация и контроль переездов сотрудников

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет в IT-компании
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Jira)
• Умение работать с бюджетом (участие в составлении бюджета, контроль за расходом средств)
• Знание нормативных документов, касающихся административно-хозяйственного обслуживания
• Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии противопожарной защиты
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Управленческие навыки (распределения задач между сотрудниками отдела, контроль результатов)
• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности
• Аналитическое мышление
• Системный подход
• Умение работать в команде
• Навыки делового общения

Про условия:

• Оформление в официально аккредитованную IT-компанию
• Белая заработная плата и годовая премия по результатам работы до 15% от суммарного оклада за 12 месяцев
• Место работы: Москва, м. Октябрьское поле, ул. Берзарина, 36с3
• График работы: с 9:30 до 18:30

Про здоровье и спорт:

• Ежемесячная надбавка за некурение
• ДМС + стоматология + офисный врач*
• Доступ к психологическим консультациям: онлайн, в офисе или кабинете психолога
• 50% оплата абонемента в фитнес-клуб
• Спортивные мероприятия (турниры по пейнтболу, картингу, «Гонка героев», киберспорт)
• Аренда залов для футбола на газоне, пляжного волейбола, йога в офисе
• Офисный душ*

Про развитие:

• От 50% до 100% оплаты обучения английскому, 50% — испанскому, еженедельные бесплатные разговорные клубы с носителями английского языка
• Внутренние обмены знаниями: lightning & thunder talks
• Персонализированный план обучения, возможность участия в конференциях по всему миру
• Онлайн-библиотека Alpina Digital

Про досуг:

• Образовательные мероприятия (мастер-классы, лекции про вселенную или по психологии, квизы и многое другое)
• Походы в кино на фильмы про динозавров и трансляции фильмов в собственном конференц-зале
• PlayStation VR zone*, кикер и настольный теннис

*пока что только для питерского офиса